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智能印章管理監控?

日期: 2018-03-20
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智能印章管理監控?


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SHICHANGHUIGU


? ? 在現有的印章管理制度下,大多數采用的是集中總部統一蓋章或分子公司設立印章管理專員,用印人員要詳細登記用印的主要事由、用章次數,連同要用印的全部材料交分管領導簽批。很多工作人員用章登記不詳細,用印次數登記不準確,造成很多偷蓋,多蓋及違法蓋章的情況,由于登記簿方式不方便事后核查及核對,因此紙質管理方式給企業的規范用章造成極大的困擾。而且效率低下,管理成本較高。


??在最近幾年發生的多起工程詐騙案件中,行政印章管理不嚴、亂用亂蓋是造成案件的重要因素。且此類案件大多發生在分子公司和項目部。


智能印章管理監控?



智能印章管理監控?

而湘銀河研發的智能印章 它的管理平臺系統根據國內工程企業市場需求,潛心研究,利用多種先進軟硬件技術融合而成,

具有以下幾種特點: ?

1、先進性:系統運用了計算機智能、多媒體、信息安全等多項科技手段。 ?

2、印章授控:·申請人用手機APP平臺提交用印申請,保證了印章的安全。·管理者通過手機APP平臺接收并查看申請內容,修改或直接審批審批通過,申請人將通過APP平臺收到提示,開始用印,則無法進行印章加蓋。?

3、安全性:使系統和數據得到高度的安全保障。 ?

4、全程記錄:印章使用過程及用印文件都會被系統記錄,為商業建立了一套完整、真實的印章使用檔案,印章使用的結果可進行審計。 ?

5、易管理:實行分級管理、逐級負責、權責分明,實現有理可依、有據可查。?

6、多人授權:可授權多人登陸,多人使用印章,不再限制于一人保管和使用。 ?

7、易操作:操作簡易靈活;開藍牙 提交申請 等待審核 審核通過蓋印 蓋印拍照,操作過程簡單靈活。

8、準確性:系統對印章按一定的編碼規則編號,確保在系統中的唯一性;準確實時查詢印章使用狀態。?

9、標準化:整個業務流程符合商業內控管理的標準,比手工記錄更詳細、更具權威性!!!

智能印章管理監控?


寄語:這是湘銀河智能印章的第一代產品,主要是從企業的角度設置功能,難免有不到位之處,請給予包涵的同時歡迎您提出改進建議,以便我們在升級時將產品設計得更加完善。對特殊用印行業或系統,我們可量身定制。

謝謝支持!



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